هل مايكروسوفت اكسل معقد للغاية؟ لا يجب أن يكون. يستخدم اكسل الصيغ لسحب المعلومات إلى خلية واحدة من الخلايا الأخرى حولها. هذه الأعمال مثل اختصارات اكسل تجعل الحياة أسهل. إذا كنت تعرف الصيغ الصحيحة ، فلا يجب أن يكون Excel معقدًا على الإطلاق.
فيما يلي 12 صيغة من صيغ اكسل يسهل تذكرها وتطبيقها. بعضها عبارة عن صيغ أساسية ولكن البعض الآخر من وظائف اكسل المتقدمة التي قد تبدو صعبة ، لذلك فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو اتباع كل مثال كما يأتي ثم تطبيقه على Excel أثناء قراءتك للمقالة.
1. المبلغ (SUM)
هذا يسمح لك بإضافة عدة أرقام ، مثلما هو الحال في المدرسة. هناك طريقتان.
يتيح لك الأول إضافة خلايا بالتسلسل (الأعمدة أو الصفوف). فقط ضع = SUM (الخلية الأولى: الخلية الأخيرة) في الخلية حيث تريد عرض النتيجة.
المتغير : تسمح لك هذه الصيغة أيضًا بإضافة جميع الأرقام في مجموعة بيانات معينة (أرقام أعمدة متعددة وصفوف متعددة) ، مع أخذ "الخلية الأولى" في أعلى اليسار ، و "الخلية الأخيرة" في أسفل اليمين.
الطريقة الثانية تسمح لك بإضافة خلايا (غير مرتبطة) بشكل فردي. فقط ضع = SUM (cell1؛ cell2؛ cell3؛ cell4) في الخلية حيث تريد عرض النتيجة.
مثال :
لإضافة محتويات العمود على سبيل المثال. الخلية A1 ، أدخل = SUM (A1: A5) في الخلية التي تختارها.
لإضافة جميع الأرقام في الجدول المحوري ، أدخل = SUM (A1: B5) في الخلية التي تختارها.
لإضافة الخلايا التي لها رقم سالب فقط كما في الخلية b2 ، أدخل = SUM (A1؛ B2؛ B5) في الخلية التي تختارها.
2. مجموع "If Function" وفقًا لمعيار محدد (SUM.IF)
يمكن أن يأتي الجدول على شكل قائمة بعدة عناصر ، والتي لا تتعلق بالضرورة. إذا كانت القائمة طويلة ، فقد يكون من الصعب العثور على جميع العناصر المتطابقة لإضافتها واحدة تلو الأخرى. للقيام بذلك ، يمكنك أن تطلب من Excel العثور على كل هذه الحالات المحددة وجعل المجموع باستخدام الصيغة = SUM.IF (range_cells؛ ”test”؛ sum_range) . "المعيار" هو نوع العنصر الذي يمكن العثور عليه في الجدول. إن range_cells هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على المعيار ذي الصلة. sum_range هو نطاق الخلايا حيث يتم جمع الأرقام.
مثال :
في هذا المثال ، المعيار الذي يجب البحث عنه هو "أحمر". لحساب إجمالي "الأحمر" فقط ، أدخل الصيغة التالية: = SUM.IF (B1: B5، red ”، A1: A5) في الخلية التي تختارها.
3. المبلغ وفق عدة معايير (SUM.IFS)
يمكن أن يحتوي الجدول على الكثير من المعلومات. يمكن لـ اكسل إضافة بيانات بناءً على معايير متعددة باستخدام صيغة خاصة: =SUMIFS(sum_range;range_criterion1;criterion1; range_criterion2;criterion2;….) . sum_range هو نطاق الخلايا مع الأرقام المراد إضافتها. range_criterion1 يمثل نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات بالمعيار الأول ، و range_criterion2 هو المعيار الثاني ، وهكذا. المعيار 1 هو نوع العنصر الأول (المعيار) الموجود في الجدول ، وما إلى ذلك.
مثال :
للعثور على عدد النقاط التي حصل عليها الرجال في الفريق الأصفر ، أدخل الصيغة التالية: SUMIFS (D1: D13، C1: C13، C1، B1: B13، B1) في الخلية التي تختارها.
الاختلاف : ليس عليك تحديد الخلية الأولى والأخيرة من العمود بالضبط ، يمكنك تحديد عمود كامل . بدلاً من B1: B13 ، أدخل فقط B: B.
4. مجموع الأحداث بناءً على معيار (NB.IF)
ضمن مجموعة من الإحصائيات ، من المثير للاهتمام في بعض الأحيان معرفة عدد مرات تكرار حدث معين في عمود. لهذا ، نستخدم الوظيفة التالية: =NB.SI(range_cell;”criterion”). إن range_cells هو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات. المعيار هو المعيار الأول الذي يتم العثور عليه في الجدول.
مثال :
في الجدول السابق ، تريد معرفة عدد النساء اللواتي شاركن في اللعبة. أدخل الصيغة التالية: = NB.SI (B1: B13، "Woman") في الخلية التي تختارها.
5. مجموع الأحداث بناءً على عدة شروط (SUMPRODUCT)
يتم استخدام هذه الصيغة لاستخراج إجابة إحصائية على السؤال: كم مرة تحدث هذه الشروط المحددة في الجدول الخاص بي؟
الجواب: =SUMPRODUCT((range_criterion1=”criterion1″)*(range_criterion2=”criterion2″))
إن range_criterion1 هو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات في المعيار الأول ، ويتوافق range_criterion2 مع المعيار الثاني ، وهكذا. المعيار 1 هو المعيار الأول الذي يتم العثور عليه في الجدول ، وما إلى ذلك.
مثال :
بأخذ الجدول أعلاه كمثال ، تسمح لنا هذه الصيغة بتحديد عدد الرجال الذين كانوا جزءًا من الفريق الأصفر. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية: = SUMPRODUCT ((B1: B13 = ”Male”) * (C1: C13 = ”yellow”)) في الخلية التي تختارها.
6. مجموع الأحداث بين قيمتين محددتين (SUMPRODUCT)
SUMPRODUCT هي أداة إحصائية لأنها تركز على عدد المرات التي يتم فيها تلبية شروط معينة في وقت واحد. يسمح لك بإيجاد عدد المرات التي تكون فيها الأرقام بين قيمتين محددتين ، باستخدام الصيغة التالية: =SUMPRODUCT(range_cells>=minimum)*(range_cells<=maximum)) .
إن range_cells هو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأشكال ذات الصلة. الحد الأدنى والحد الأقصى هما القيمتان اللتان ستظهر بينهما نتائج البحث.
مثال :
في طاولتنا السابقة ، يجب أن نجد عدد اللاعبين الذين سجلوا ما بين 150 و 200 نقطة. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية: = SUMPRODUCT ((D1: D13> = 150) * D1: D13 <= 200)) في الخلية التي تختارها.
7. متوسط (AVERAGE)
ربما لا نحتاج إلى إعطائك تعريف المتوسط. من السهل جدًا تحقيقه باستخدام الصيغة التالية: = AVERAGE (range_cells)
مثال:
لحساب متوسط كل هذه الأرقام - بعبارة أخرى ، الرقم الذي يمثل القيمة أو المتوسط النموذجي للأرقام ، أدخل الصيغة التالية: = AVERAGE (A1: A6) في الخلية التي تختارها. إن range_cells هو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأشكال ذات الصلة.
8. تسلسل
صيغة Concatenate هي صيغة سلسلة بسيطة ستسحب المعلومات من العديد من الخلايا المختلفة إلى واحدة. مثال جيد هو الجمع بين اسم الشخص وعنوانه وتاريخ ميلاده في عمود واحد عندما كانت المعلومات قد تم نشرها سابقًا عبر خلايا مختلفة.
لايجاد. تسلسل أنت بحاجة إلى الضغط على Formulas ، ثم Text and Formulas ، ثم الضغط على زر Insert Function . من هناك ضرب Category و Text . ستراه هناك كـ CONCAT.
9. الحد الأقصى والحد الأدنى (MAX و MIN)
عندما يكون لديك مجموعة واسعة من البيانات ، يمكن أن يكون البحث عن أكبر أو أصغر رقم مهمة. لحسن الحظ ، يحتوي اكسل على صيغة تبحث عنك. من السهل جدًا تطبيقه لأنه يظهر على النحو التالي:
= MAX (range_cells)
= MIN (range_cells)
إن range_cells هو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأشكال ذات الصلة.
الاختلاف : يمكنك أيضًا تطبيق البحث على نطاقات خلايا متعددة.
ثم تصبح الصيغ:
= MAX (range_cells1؛ range_cells2)
= MIN (range_cells1؛ range_cells2)
مثال :
في الجدول السابق ، تبحث عن أكبر قيمة رقمية. أدخل الصيغة التالية: = MAX (A1: A6) في الخلية التي تختارها.
إذا كنت تريد أصغر قيمة رقمية ، فأدخل: = MIN A1: A6)
كما قد تخمن ، هذه الصيغة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل مع جداول كبيرة جدًا.
10. عد عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام (COUNT)
لا أعرف لماذا ، لكنني أفكر دائمًا في The Count من Sesame Street كلما استخدمت هذه الصيغة.
تعد COUNT صيغة بسيطة في اكسل تحسب ببساطة عدد الخلايا في نطاق معين تحتوي على أرقام فيها. بينما تُرجع الدالة SUM القيمة الإجمالية لجميع الأرقام في النطاق ، فإن COUNT هي قيمة ثنائية - فهي تقدم "1" إذا كانت الخلية تحتوي على محتويات رقمية و "0" إذا لم تكن كذلك.
تعمل هذه الصيغة الخاصة فقط مع القيم العددية. ابن عمه ، COUNTA ، يفعل نفس الشيء لجميع القيم الأبجدية الرقمية في الخلية وهو مثالي لاختبار ما إذا كانت الخلايا في النطاق "فارغة".
صيغة الصيغة: = COUNT (A1: A20)
11. احصل على طول المحتويات باستخدام LEN
هل تريد الحصول على عدد أحرف محتويات خلية معينة؟ هنا يأتي لين للإنقاذ! يحسب LEN إجمالي عدد الأحرف في خلية معينة. لاحظ أن هذا يشمل المسافات!
صيغة الصيغة: = LEN (A1)
12. التعرف على التواريخ (DATEVALUE)
يمكن لـ اكسل التعرف على أرقام تسلسلية معينة في خلايا محددة على أنها تواريخ. على سبيل المثال ، سيتم حفظ تاريخ اليوم أو التاريخ الحالي ، مهما كان ، كرقم تسلسلي لـ اكسل. يمكنك استخدام = DATEVALUE (…) في خلية فارغة لتغيير أرقام التاريخ إلى الأرقام التسلسلية لـ Excel والعكس. يفيد ذلك في إجراء حسابات التواريخ وفرز التواريخ وتصفيتها.
بالمختصر
على الرغم من أنها قد تبدو صعبة للغاية في البداية ، إلا أن صيغ اكسل هذه ستوفر لك الكثير من الوقت إذا كنت تستخدم البرنامج على أساس متكرر ، لذا يجدر التعرف عليها.