نحن هنا لجميع مستخدمي مايكروسوفت اوفيس. سواء كنت مالكًا لـ اوفيس 2019 أو مشتركًا في مايكروسوفت اوفيس 365 ، فكل شيء هو نفسه عندما يتعلق الأمر بإنجاز المهمة. نحن هنا من أجلكم جميعًا هذا الأسبوع حيث سنقدم لك أفضل النصائح لبرنامج باور بوينت ، ودليل لأدوات إمكانية الوصول عبر جميع برامج اوفيس ، ونصائح حول تنسيق ملفات Office ، وبعض صيغ اكسل الأساسية. اليوم ، نحن ننظر إلى مايكروسوفت وورد بينما نحاول تعزيز إنتاجيتك من خلال بعض النصائح المهمة.
Word هو برنامج معالجة النصوص الأكثر نجاحًا على الإطلاق. لسنوات ، في الواقع ، كان الوحيد الذي يهم. ثم جاءت السحابة واهتزت برامج مثل محرّر مستندات جوجل إلى حد ما مما يعني أنه كان على وورد التكيف أو الموت. لقد فعل برنامج مايكروسوفت ذلك بشكل مثير للإعجاب ، ولديه اليوم مجموعة كبيرة من الميزات والأدوات الجديدة التي لم يتعرف عليها مستخدمو وورد منذ بضع سنوات فقط. دعونا لا نضيع مزيدًا من الوقت بعد ذلك وننتقل مباشرةً إلى نصائح الإنتاجية الخاصة بنا لبرنامج مايكروسوفت وورد.
نصائح للكلمة
حافظ على مستنداتك آمنة وخاصة
من المهم أكثر من أي وقت مضى حماية مستنداتك الرقمية قدر الإمكان. لحسن الحظ ، يحتوي مايكروسوفت وورد على الكثير من الميزات لمساعدتك على القيام بذلك ، بما في ذلك تشفير مستنداتك المكتوبة وحمايتها خلف كلمات المرور. يمكنك أيضًا إدارة الأذونات لمن يمكنه العرض ومن يمكنه تحرير المستندات التي قمت بإنشائها. للقيام بذلك ، اضغط على زر الملف ثم انقر فوق معلومات .
تسليط الضوء السريع
هذه الخدعة البسيطة فعالة للغاية ، وسوف تستخدمها كثيرًا بمجرد معرفة كيفية القيام بذلك. لإبراز جملة كاملة بنقرة واحدة ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح CTRL عند النقر فوق بداية الجملة. هناك أيضًا إصدار أقل دقة من هذا التلميح حيث لا تضغط على مفتاح CTRL ولكن تقوم ببساطة بإجراء نقرات متعددة على الماوس. يؤدي النقر المزدوج إلى تمييز كلمة وستضغط ثلاث نقرات على فقرة. لا يتضمن اختصار الاختيار النهائي الذي نقدمه لك نقرات الماوس على الإطلاق. لتمييز الوثيقة بأكملها دفعة واحدة ، اضغط CTRL + A في نفس الوقت. كن حذرًا مع هذا ، وتذكر أن زر التراجع موجود دائمًا إذا حدث خطأ ما.
حاسبة الكلمات
إنها حقيقة غير معروفة أن وورد يمكنه القيام بالمبالغ والرياضيات تمامًا مثل اكسل. تحتاج إلى النقر فوق ملف ، ثم خيارات ، ثم حدد خيار شريط أدوات الوصول السريع في القائمة على اليسار. ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق القائمة المنسدلة المسماة اختيار الأوامر من وتحديد كافة الأوامر . الآن في القائمة أدناه ، ابحث عن حساب واضغط على إضافة . قم بتأكيد ذلك بالنقر فوق موافق ثم العودة إلى العمل. سترى الآن زر الزرقاء الجديدة بجانب تراجع و الإعادة الرموز التي ستغير اللون في أي وقت تكتب فيه وتسلط الضوء على العمليات الحسابية في المستند. عند القيام بذلك ، انقر فوقه وسيظهر لك وورد الإجابة على عملية الحساب الخاصة بك حيث يعرض لك عادةً عدد الكلمات في المستند.
معادلات الكلمات
إذا كنت تتطلع إلى إضافة شيء أكثر تعقيدًا قليلاً من العمليات الحسابية البسيطة إلى مستندك ، فستكون سعيدًا بمعرفة أن وورد يحتوي على ميزة معادلة مضمنة للقيام بذلك. لإدراج معادلات في مستندات وورد الخاصة بك ، انقر فوق إدراج ثم المعادلة . سيعرض لك وورد بعد ذلك عددًا من المعادلات المختلفة التي يمكنك إضافتها إلى مستندك ثم تنسيقها حسب رغبتك.
احذف الكلمات بأكملها مرة واحدة
إذا وجدت نفسك مع الكثير من النصوص التي تحتاج إلى حذفها ، فستكون مهتمًا بمعرفة أنه يمكنك ترقية الحذف من حرف واحد في كل مرة إلى كلمة ببساطة عن طريق الضغط على مفتاح CTRL عند النقر على الحذف .
تقييم مدى سهولة قراءة المستند الخاص بك
يحتوي وورد الآن على أداة للقراءة تستخدم العديد من الاختبارات اللغوية المختلفة لتزويدك بإحصائيات سهولة القراءة. يتم عرض الإحصائيات على مقياس من 1 إلى 100 ، وكلما زادت نتيجتك ، أصبح من الأسهل فهم النص الخاص بك. في المثال الموضح أدناه ، يمكن للقراءة أن تفعل مع تحسن طفيف حيث توصي مايكروسوفت بأن تهدف إلى الحصول على درجة بين 60 و 70.
لتنشيط هذه الميزة في وورد ، تحتاج إلى النقر فوق ملف ، ثم خيارات في أسفل القائمة. ثم تريد النقر فوق علامة التبويب تدقيق على اليسار وتحديد المربع الموجود بجوار إظهار إحصائيات سهولة القراءة في قسم التدقيق الإملائي والنحوي من القائمة. بعد ذلك ، عندما تطلب من وورد إجراء تدقيق إملائي من خلال النقر فوق علامة التبويب مراجعة ثم تحديد التحقق من المستند ، سيعرض لك وورد إحصائيات إمكانية القراءة أيضًا.
اختصارات الحافظة
يعد النسخ والقص واللصق ميزات مهمة جدًا في مايكروسوفت وورد إلى حد كبير وأي برنامج آخر يتم فيه تضمين النص. لحسن الحظ ، يحتوي وورد على بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي تجعل من السهل النسخ واللصق. لنسخ بعض النص ، ما عليك سوى الضغط على CTRL + C عند تمييز النص ؛ لقص النص ، تفعل الشيء نفسه ولكن تضغط CTRL + X ؛ ثم لصق ما لديك في الحافظة أن تصل CTRL + V . هذا سيوفر لك الكثير من الوقت.
اختصار البحث
هذا مفيد لمحرري SEO أو أي شخص يتعامل مع كميات كبيرة من النصوص في المستندات. إذا كنت بحاجة إلى البحث في المستند الخاص بك عن كلمة أو عبارة معينة ، فقد يكون ذلك بمثابة ألم حقيقي يتجول في كل النص المكتوب بحثًا عما تبحث عنه. بدلاً من ذلك ، ما يجب عليك فعله هو الضغط على CTRL + F ، والذي سيفتح شريط بحث وورد. أدخل كلمتك أو مصطلحك هناك وسيبحث وورد عنها في النص ويبرز كل مثال يعثر عليه.