يمكن أن يكون إنجاز الأشياء أمرًا روتينيًا. ليس من الصعب إنهاء الوظائف فقط. قد يكون البدء بها سيئًا أيضًا. مهما كان السبب أو الإلهاء الذي يقف في طريق العمل الذي يحتاج إلى القيام به لا يهم. الشيء الوحيد المهم هو أنه موجود ، والعمل لا ينجز.
لحسن الحظ ، ومع ذلك ، هناك عدد من تقنيات التأقلم والنصائح التي يمكنك استخدامها لاختراق هذه الأوقات الصعبة التي يسود فيها التشتت. أنت لست كسولًا ، أنت فقط تحب أن تشغل عقلك بملاحقات أخرى عندما يكون هناك عمل يجب القيام به. حسنًا ، إليك هذه النصائح لمساعدتك في استعادة السيطرة على وعيك والبدء في إنجاز المهام. هذه هي أفضل الاختراقات الإنتاجية لمساعدتك على تحسين الإنتاجية في حياتك اليومية.
نصائح للإنتاجية
لا تتعلق هذه النصائح بالضرورة بالتطبيقات أو البرامج ، فهي ببساطة ممارسات جيدة في متناول اليد في أي وقت تشعر فيه بالتشتت أو تكافح لبدء مهمة. الحقيقة هي أننا نقوم بالكثير من الوظائف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا هذه الأيام ، وهم يجلبون معهم عالمًا جديدًا تمامًا من عوامل التشتيت الإلكترونية مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتسويف عبر الإنترنت. هذه النصائح هنا لمساعدتك على محاربتهم.
قاعدة دقيقتين
تعد قاعدة الدقيقتين طريقة بسيطة ولكنها رائعة لزيادة الإنتاجية. إنه يوفر طريقة للتعامل على الفور مع المهام الصغيرة التي تنتهي في الدرج الخاص بك ويجبرك على اتخاذ إجراءات بشأن مهام مماثلة تستهلك قدرًا أكبر من الوقت. تنص القاعدة التي تستغرق دقيقتين على ما يلي:
إذا كان من الممكن القيام بعمل ما في أقل من دقيقتين ، يجب عليك القيام به هناك ثم.
إذا كان من الواضح أن الوظيفة ستستغرق أكثر من دقيقتين ، فيجب أن تبدأها هناك ثم.
هذه القاعدة رائعة لأنها تنشط دماغك على الفور للمهمة التي في متناول اليد. إنه يفسد قائمة المهام الخاصة بك عن طريق التأكد من أن أيًا من هذه المهام الصغيرة يسدها عندما يكون من السهل إكمالها. علاوة على ذلك ، تضمن القاعدة أيضًا أن هذه المهام الأكبر جارية بالفعل عندما لا تقوم بنقل العنصر التالي. من الأسهل دائمًا العودة إلى مهمة بدأتها بالفعل بدلاً من بدء مهمة جديدة.
امضغ العلكة
حسنًا ، يبدو هذا غريبًا بعض الشيء. دعونا نكون صادقين رغم ذلك ؛ أنت لا تبحث عن نصائح إنتاجية هنا ستستغرق الكثير من الجهد. حقًا ، أنت تتبع النصائح الأسهل التي ستحقق أكبر النتائج. حسنًا ، هذا ما لدينا هنا. وجدت الدراسات العلمية أن مضغ العلكة يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية. من المثير للدهشة أن مضغ العلكة يمكن أن يجعلك تعمل بشكل أسرع بنسبة 10 ٪ ، ويمكن أن يمنعك من الشعور بالنعاس ، ويمكن أن يجعلك أكثر جاذبية. ابدأ بمضغ العلكة الآن!
قوائم الفواصل
هذا تلميح صغير رائع سيكون له معنى كبير بمجرد قراءته. من الضروري أن نأخذ استراحات خلال النهار إذا أردنا العمل بأكبر قدر ممكن من الفعالية. في الواقع ، يجب أن تأخذ استراحة 15-20 دقيقة تقريبًا كل 90 دقيقة. إن إغلاق أحد البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتح برنامج آخر ، على سبيل المثال Twitter أو Facebook ، لن يكون له تأثير التجديد على الاستراحة المناسبة. لهذا السبب يجب عليك إنشاء قوائم فواصل؛ اكتب جميع الأنشطة القصيرة الممتعة التي يمكنك التفكير فيها والتي ستساعدك على الشعور بتحسن. الآن ، قد يكون هذا شيئًا مثل "تحقق من Twitter" ولكن أضف فقط الأنشطة إلى قائمتك التي تساعدك على الشعور وكأنك حصلت على استراحة. المنجم سيكون شيئًا مثل القراءة من كتاب أو مجلة ، أو المشي ، أو صنع القهوة ، أو الاتصال بصديق ، إلخ.
طريقة بومودورو
إذا كنت ترغب حقًا في أخذ فترات الراحة الخاصة بك إلى المستوى التالي ، يجب عليك النظر في تقنية Pomodoro. يعمل بومودورو على فكرة أن دماغك يمكن أن يظل نشطًا حقًا لمدة 25 دقيقة تقريبًا. يمكنك ضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة ، ثم في كل مرة يرن فيها ، تأخذ استراحة قصيرة لمدة خمس دقائق. قد يكون هذا عندما تذهب لتحضير قهوة أو تتحقق من هاتفك. بعد ذلك ، عندما تنتهي من دورة استراحة العمل أربع مرات ، فإنك تأخذ فترة راحة أطول من 15-30 دقيقة ثم تبدأ العملية مرة أخرى. وبهذه الطريقة يمكنك الاطلاع على جميع العناصر المختلفة في قائمة الاستراحة الخاصة بك أثناء تدريب دماغك على التركيز لفترات أقصر.
لا تكسر السلسلة
نحن لا نتحدث عن أغنية Fleetwood Mac هنا ؛ نحن نتحدث بالفعل عن اختراق سينفيلد. نعم ، شارك جيري سينفيلد في الواقع إحدى النصائح الإنتاجية التي استخدمها لمساعدته على تطوير كوميدي من خلال محاولة كتابة نكات أفضل كل يوم. للقيام بنفس الشيء ، تحتاج إلى الحصول على ملصق تقويم ضخم يغطي عامًا كاملاً. ثم في كل يوم تعمل على المهمة التي تريد العمل عليها ، يمكنك وضع علامة X حمراء عملاقة في المربع لهذا اليوم. قريبًا جدًا ، سيكون لديك سلسلة من علامات x الحمراء وستكون أكثر جاذبية لتحفيزك على العمل في مهمتك لأنك لن ترغب في كسر السلسلة!
افعل أصعب شيء أولاً
النصيحة الأخيرة من اليوم هي ما يجب عليك العمل عليه أولاً. ليس سرا أن الوقت الأكثر إنتاجية من اليوم هو أول شيء في الصباح بعد أن نستيقظ. هذا يعني أن أول شيء في الصباح عندما نبدأ العمل يجب أن نتعامل مع أصعب مهامنا. بهذه الطريقة ستهتم بأكثر المشاكل صعوبة وإلحاحًا عندما تكون في أفضل حالاتك ، ولكنها تساعد أيضًا في بناء الزخم لبقية اليوم. بمجرد أن تصبح هذه المهمة الكبيرة الأولى خارج الطريق ، سيبدو كل شيء آخر أصغر وأقل صعوبة.