يعد Microsoft PowerPoint برنامجًا قويًا حقًا يحتوي على كمية هائلة من الأدوات والميزات. ومع ذلك ، فإن الشيء الحاسم في العرض التقديمي يتجاوز وظائف الأداة. يتعلق الأمر بالرسالة والجمهور والتصميم وأخيرًا المقدم.
يعد تقديم عروض تقديمية فعالة موضوعًا ضخمًا يحتوي على تفاصيل معقدة. ومع ذلك ، قررنا أن نذكر الجوانب الثلاثة الرئيسية لخطاب مقنع بالشرائح.
تقديم معلومات دقيقة وذات صلة
المفهومان الأساسيان حول الموضوع والمواد هما دقة وملاءمة المفاهيم المقدمة. تحتاج إلى طرح سؤالين للحصول على أساس ونبرة عرضك التقديمي:
- هل أنت مؤهل للحديث عن الموضوع؟
من هو جمهورك؟
في حين أن دقة المعلومات لا تحتاج إلى تفكير ، فإن أهميتها أكثر صعوبة في الحصول عليها بشكل صحيح. حتى لو كنت أفضل متحدث وأكثر شخص مؤهل للحديث عن موضوع ما ، فإن الجمهور هو المفتاح لتجميع شرائح رائعة تصل إلى الهدف.
تعرف على من سيكون حاضرًا وقم بتصفية المعلومات التي لديك من خلال أعينهم. املأ الخطاب بأجزاء ومقاطع مثيرة ، وحكايات مسلية ، وتجربة شخصية. باختصار ، تحتاج جميع عروض .PPT التقديمية إلى سرد قصة متماسكة وجذابة.
حافظ على الشرائح خالية من الفوضى
أحد الأشياء التي تزعج المتابعين لدينا على شرائح PowerPoint (أي شرائح ، حقًا!) هو وجود نص طويل وغير قابل للقراءة على خلفية بيضاء. ليس فقط من الصعب قراءتها وفهمها ، ولكن ليس لها أيضًا قيمة بصرية. في حين أن وجود معلومات مفصلة في تقريرك وتقديمه للجمهور في مسألة ذات صلة أمر بالغ الأهمية ، يجب أن تكون المعلومات التي تظهر على الشاشة:
- انخفض بشكل كبير مقارنة بكتل النص
- ضع النقاط
- انتشر في شرائح قليلة إن أمكن
النص ليس الشيء الوحيد الذي يمكن أن يؤدي إلى زيادة الفوضى في الشريحة. استخدم الخطوط وعناصر التصميم والرسوم المتحركة والصور لمساعدة العين في العثور على المعلومات. نادرًا ما تنجح العروض التقديمية التي تمت هندستها بشكل زائد. اجعلها بسيطة وسهلة الفهم.
ضع عرضًا لحياتك
أخيرًا وليس آخرًا ، ربما تتحدث:
- حول موضوع تتقنه
- للجمهور ، أنت تعرف جيدًا
مع الشرائح لغزو العالم
ستظل غير ناجح في مساعيك إذا تجاهلت التواصل غير اللفظي.
تأكد من أن لغة جسدك لا تتعارض مع ما تقوله شفهيًا. بالإضافة إلى ذلك ، تدرب على جعل وضعيتك وصوتك وحركاتك أمرًا ودودًا بدرجة كافية لإبقاء الجمهور مدمنًا.
كن واضحا
قد تجعل تلخيص موضوع ضخم مثل التقديم أمام الجمهور في كلمتين قصيرتين أمرًا سخيفًا ، ولكنه حقًا بهذه البساطة. سواء كنت تفكر في المعلومات المضمنة أو تصميم الشرائح أو ما تتحدث ، فمن الممكن أن تجعل أي موضوع معقد يسهل مضغه. أن تكون واضحًا يستغرق وقتًا ، لكن الأمر يستحق ذلك.