يتيح لك تطبيق مؤتمر الفيديو هذا أداء العديد من المهام ، مثل تسجيل الاجتماعات أو إنشاء استطلاعات . لتسجيل اجتماع في Microsoft Teams ، يجب أن يكون لمنظم الاجتماع والمسجل ترخيص E1 أو E3 أو E5 لـ Office 365 Enterprise. يجب أن يوفر مسؤول تكنولوجيا المعلومات أيضًا ترخيص تسجيل. لا يمكن للضيوف تسجيل اجتماع.
فيما يلي نظرة سريعة على الخطوات المتضمنة في تسجيل اجتماع Microsoft Teams.
كيف تبدأ تسجيل اجتماع
كن على دراية بقضايا الخصوصية
عند بدء تسجيل الاجتماع ، يعرض Microsoft Teams للمشاركين إشعارًا. سيظهر على سطح مكتب Teams والويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة و اندرويد و ايفون ومحفوظات الدردشة. اكتشف ما هو قانوني قبل البدء في التسجيل. قد تضطر إلى الحصول على إذن كل مشارك لتسجيلها.
ماذا يحدث خلال الاجتماع؟
يستمر التسجيل حتى لو غادر المنظم. يتوقف تلقائيًا بعد مغادرة الجميع. إذا نسي شخص ما المغادرة ، ينتهي التسجيل تلقائيًا بعد أربع ساعات. إذا كان لدى أحد المشاركين سياسة امتثال للتسجيل ، فسيتم التسجيل وفقًا لتلك السياسة ، حتى لو كان الشخص من شركة مختلفة.
كيف توقف التسجيل؟
انتقل إلى المزيد من الخيارات > إيقاف التسجيل والنسخ More options > Stop recording and transcription . إذا كان اجتماع قناة ، فسيتم حفظ التسجيل في SharePoint . سيتم حفظ أي نوع آخر من الاجتماعات في OneDrive . يظهر التسجيل في محادثة الاجتماع أو محادثة القناة. لا تنتهي صلاحيته ، ولكن يمكن حذف التسجيلات من قبل أصحابها.
لماذا يجب عليك تسجيل اجتماعاتك
يمكنك تسجيل جميع مكالمات أو اجتماعات Microsoft Teams . سيتضمن التسجيل جميع مشاركة الصوت والفيديو وأي مشاركة للشاشة. نظرًا لأنه تم تسجيله في السحابة ، يتم حفظ الاجتماع ، ويمكنك مشاركته مع الآخرين في شركتك لاحقًا.
من المفيد أيضًا أن يكون لديك تسجيل لاجتماع للرجوع إليه في المستقبل أو لتسوية أي نزاعات.